ПРОПОЗИЦІЇ
Державного архіву Львівської області
до проекту Стратегії розвитку Львівщини до 2027 року
із залученням міжнародної технічної допомоги
Пріоритет Стратегії, якому відповідає проект | ПІДВИЩЕННЯ ЯКОСТІ ЖИТТЯ НАСЕЛЕННЯ: розвиток людського потенціалу. |
Назва проекту | Захист історичної пам’яті Львівщини через організацію архівної справи за європейськими стандартами, реставрацію і збереження пам’ятки архітектури національного значення – приміщень Державного архіву Львівської області |
Територія, на яку проект матиме вплив | Львівська область та деякі регіони України і Польщі |
Орієнтовна кількість отримувачів вигод | Вигоди матимуть мешканці Львівської і майже усіх інших областей України та Польщі, яким надаються довідки соціально-правового та іншого характеру, підприємства, установи, організації, у т. ч. просвітницькі; науковці, дослідники, студентська та учнівська молодь тощо. Орієнтовно 20-25 тис. фізичних і 400-500 юридичних осіб щороку. |
Актуальність проблеми | Державний архів Львівської області (далі – ДАЛО) забезпечує державне зберігання понад 2,7 млн. томів архівних документів, створених більш, ніж 5-а тисячами установ, підприємств, організацій західного регіону України, починаючи від ХУІІ ст. до наших днів. Архів посідає 1-2 місце в Україні за обсягом фондів і входить до числа найвідоміших у Європі українських архівних установ. ДАЛО є одночасно і органом виконавчої влади і практичним підрозділом, що безпосередньо виконує запити населення та установ. Тисячі українських і закордонних громадян (переважно з Польщі, інших країн Центрально-Східної Європи і колишніх радянських республік) та різні організації користуються його послугами як дистанційно (через пошту та інтернет), так і безпосередньо (у двох читальних залах) у приміщеннях архіву. Для багатьох людей в Україні і за кордоном ДАЛО є не тільки величезною архівозбірнею, але й до певної міри, і обличчям Львова, як туристично-розважального, культурного-історичного та науково-освітнього центру України, оскільки розташовується в охоронній зоні ЮНЕСКО, а саме – у приміщеннях пам’яток архітектури ХУІІ ст. – колишньому Домініканському монастирі та частині колишнього Королівського арсеналу. Однак, зазначені приміщення сьогодні перебувають у вкрай запущеному стані: вони не піддавались реставрації і капітальному ремонту із заміною мереж після ХІХ – початку ХХ ст., а поточні косметичні ремонти (переважно санітарна побілка і латання покрівлі) проводились востаннє 10-15 років тому. Також протягом останніх років практично не розвивалась матеріально-технічна база ДАЛО, особливо у частині забезпечення комп’ютерною, реставраційною та іншою технікою, що є неприпустимим в умовах інформаційного суспільства, невід’ємною складовою якого є кожна архівна установа. Таким чином, приміщення ДАЛО – пам’ятки архітектури національного значення – нині перебувають у вкрай занедбаному стані, руйнуються, у них практично не підтримується науково обґрунтований для належного зберігання документів мікроклімат, відсутні належні, європейського рівня умови для роботи працівників архіву та вітчизняних і зарубіжних дослідників. Документи Національного архівного фонду не оцифровуються, довідки та інші матеріали архіву виготовляються та видаються користувачам і запитувачам за архаїчними, «ручними» технологіями. Відсутній безпосередній комп’ютерний зв’язок з архівними установами у містах і районних центрах області, доступ до їхніх баз даних (за наявності таких). Особливе занепокоєння викликає стан електричної мережі, яка не мінялась від ХІХ ст. та не витримує багаторазово зрослого навантаження і може стати причиною виникнення пожежі з усіма можливими катастрофічними наслідками. |
Цілі проекту | – забезпечити належне зберігання і схоронність документів Національного архівного фонду України, що знаходяться у ДАЛО; – зберегти пам’ятку архітектури національного значення, убезпечити її від загрози пошкодження і руйнування; – запровадити сучасні комп’ютерні технології оцифрування найважливіших документів Національного архівного фонду України, надання їх користувачам і запитувачам, передусім із числа незахищених і потребуючих верств населення, науковцям, дослідникам тощо; – налагодити комп’ютерний зв’язок і систему обміну архівною інформацією між ДАЛО і архівними установами на місцях, створити у них електронні бази даних; – створити умови праці для співробітників архіву та користувачів за сучасними європейськими стандартами. |
Ключові заходи проекту | – укладання проекту і кошторису робіт із залученням Державної архівної служби України, Інституту «Укрпроектреставрація», Управління охорони історичного середовища ЛМР, інших компетентних і уповноважених установ та організацій; – проведення ремонтно-реставраційних робіт у ДАЛО відповідно до затверджених проекту і кошторису; – забезпечення ДАЛО відповідними матеріально-технічними ресурсами, передусім сучасною комп’ютерною, реставраційною, організаційною технікою; – надання ДАЛО сучасних комп’ютерних технологій опрацювання архівної інформації, її зберігання та обміну, опрацювання, використання, доведення до користувачів; – приведення штатного розпису ДАЛО у відповідність із обсягом і характером покладених на нього завдань; – створення сучасної лабораторії реставрації архівних документів на паперових, магнітних та ін. носіях; забезпечення її витратними матеріалами; – навчання працівників сучасними технологіям опрацювання архівної інформації і надання її користувачам і запитувачам, передусім незахищеними і потребуючим верствам населення; – навчання і стажування працівників ДАЛО у відомих європейських архівних установах, кращих реставраційних лабораторіях, участь у міжнародних науково-практичних семінарах з питань архівної справи і діловодства, професійних майстер-класах за категоріями посад тощо. |
Очікувані результати | – забезпечення гарантованого і оперативного доступу громадян України і країн Євросоюзу до матеріалів ДАЛО; – збереження унікальної пам’ятки архітектури національного значення, занесеної у список ЮНЕСКО; – гарантія збереження унікальних документів Національного архівного фонду України від утрат внаслідок природніх фізико-хімічних процесів та стихійних лих природного і техногенного характерів; – відкриття доступу до архівних документів ДАЛО в електронних версіях різного формату; – докорінне підвищення рівня культури, обсягів і оперативності обслуговування вітчизняних і зарубіжних користувачів фондів архіву, передусім у питаннях, пов’язаних і з соціальними захистом громадян; – подальша суттєва промоція Львівщини і м. Львова як наукового, культурного, історичного і туристичного центру України. |
Період здійснення | 2016–2020 |
Орієнтовна вартість проекту, тис. грн. | Оскільки питання розвитку архівної справи у Львівській області у контексті євроінтеграції та використання можливостей міжнародної технічної допомоги ніколи раніше не вивчалось і не розглядалось, орієнтовна вартість проекту може бути визначена лише після консультацій і висновків експертного середовища та уповноважених установ і організацій. |
Джерела фінансування | Кошти обласного бюджету. Міжнародна технічна допомога у рамках Європейського інструмента сусідства і партнерства (ЄІСП). Кошти з інших джерел, не заборонених законодавством (місцевий бюджет, публічно-приватне партнерство, бізнес, міжнародний донор, доброчинні внески тощо). |
Ключові потенційні учасники реалізації проекту | Львівська обласна державна адміністрація (ЛОДА). Державний фонд регіонального розвитку (ДФРР). Управління охорони історичного середовища ЛМР. Державна архівна служба України (ДАСУ). Архівна служба, міністерство культури, органи влади та самоврядування РП. |
Номер телефону, за яким надаються консультації з обговореного питання та приймаються пропозиції: 235-73-23
Контактна особа: Бондар Олег Леонідович, головний спеціаліст відділу використання інформації документів ДАЛО.
Електронна скринька для подання пропозицій в режимі електронного листування: archive_lviv@arch.gov.ua
Письмові пропозиції надсилати за адресою: 79008, м. Львів, вул. Підвальна, 13
Відділ використання інформації документів Державного архіву Львівської області.